放電精密加工研究所（以下：当社）は、事業全般において、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対し合理的な管理策を構築し、管理体制を維持向上させるため、以下に示す個人情報保護方針を定め、当社全従業者が個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。
当社が個人情報の取得・利用を行う場合は、事業活動に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の取得・利用目的は以下のとおりです。
- お客様・お取引関係者様と当社間のお取引の申込み、当社でのお客様・お取引関係者様の確認、お取引の検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
- お客様に提供させて頂いている商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ。また、お問合せ等への当社からの回答。
- お取引関係者様からご提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。
- 当社の株主の皆様の会社法に基づく権利の行使、義務の履行その他当社との間の円滑なコミュニケーションに資する各種施策の実施、各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、当社における株主の皆様の把握・相互理解の推進。
- 当社の展示会・セミナー等へお申込み・参加の確認・講師の皆様との連絡、調査や各種イベントにご協力・ご参加いただいた方への結果等のご報告。また、当社への来訪者の皆様の来訪確認、入構確認。
- 当社が所属している各団体における会員様等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
- 当社の研究・開発活動における研究機関等の皆様との連絡、共同契約・委託研究契約に関し上記（1）に準じる事項、各種学会への参加、学会賞への推薦。また、共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
- 当社の広報活動における記者、アナリスト等の皆様との連絡。
- 当社の採用活動における採用応募の受付、応募者の皆様との連絡、採否の通知等。
- 当社が事業活動の必要上関係する弁護士、公認会計士、社会保険労務士、産業医、弁理士の皆様との連絡等。
- 当社子会社又は関連会社の皆様との上記以外の業務遂行上の連絡等。
- 当社の退職者の皆様への当社からのお知らせ。また、当社社員のご家族の皆様との連絡。
- 当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトの皆様との契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
- 当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該業務の完遂。
- 当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方への、当社メールマガジンの送付。
尚、上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知又は公表の措置を講じます。
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は次の場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。
- 同意をいただいている場合
- 法律、条令、政令その他規則に基づく場合
- 生命、身体、財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の事務を遂行することに協力する場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、同意を得ることが困難な場合
- ご本人を識別できない状態（統計資料など）で開示する場合
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、当社が保有する個人情報に関して、お客様から開示、訂正、削除等のご請求があった場合には、ご本人または正当な代理人であると確認した後、合理的な期間及び範囲内で、所定の手続きにより適切に対応いたします。お客様の個人情報に関するご請求は、「6.個人情報についてのお問い合わせ先」よりお問い合わせください。
尚、以下の場合は、ご要望に応じられませんのであらかじめご了承ください。
- ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
- 当社が保有する個人情報に該当しない請求の場合
- 当社が保有する個人情報を開示することで、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 当社が保有する個人情報を開示することが法令に反する場合
- 当社が保有する個人情報に関して手続き上の違反（利用目的外の利用、取得または明示した事由以外での第・三者への提供等）が認められないにもかかわらず削除、利用停止等の請求があった場合
- 日本語以外での開示、訂正、削除の請求があった場合
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお電話にてお願いします。
（受付時間：土、日、祝日除く、9：00～17：00）
株式会社放電精密加工研究所 個人情報管理担当窓口
〒222-8580 神奈川県横浜市港北区新横浜3-17-6 イノテックビル11Ｆ
電話（代表番号）：045－277－0330
当社の運営するサイトにおいて、オンライン上での個人情報の取扱いに関して、以下の方針で取り組んでおります。
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2018年5月
株式会社放電精密加工研究所
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